個人情報保護ポリシー
OFFICE BoldiTは、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
個人情報の定義
OFFICE BoldiTは、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、クレジットカードなどの情報、及び個人情報と一体となった属性情報(年齢、収入、趣味、家族構成など）であると認識しています。
個人情報の利用目的
OFFICE BoldiTはご本人様の個人情報を以下の目的で利用いたします。以下以外での個人情報の取得は行っておりません。
- お客様及びお取引先（以下「お客様等」といいます。）の個人情報
- 業務上の連絡、取引及び契約の実施その他の管理
- イベントやセミナー等の開催に関するご案内の送付その他の連絡
- 運営する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）の提供・改善
- 問い合わせ等に関連して取得する個人情報
- 問い合わせ等への回答、資料の送付その他の連絡
- 採用応募者（インターンシップを含む）の個人情報
- 募集、選考結果・採用の通知その他の連絡
共同利用
OFFICE BoldiTは、以下のとおりお客様等から取得した個人情報を共同利用し、共同利用される個人情報を下記に定める者に提供いたします。
- 共同して利用される個人情報の項目
- お客様等の氏名、電子メールアドレス、生年月日、所属部署及び役職などの個人を特定する情報
- お客様等が本サービス上で入力その他送信した情報、検索履歴データなどの個人に関する情報
- 本サービスの利用時に連携している外部サービス（zoom、その他の事業者が提供している所定のサービスで、本サービスと連携しているサービスを意味します。）から抽出した、お客様等の人間関係に関する情報（個人間のつながりの有無及びその内容、並びにお客様等が関与するプロジェクト関係者に関する情報を含みますが、これらに限定されません。）
- 共同して利用する者の範囲
- お客様等本人が所属する企業
- 利用する者の利用目的
- 本サービス上に表示するため
- 上記(1.)記載の情報を分析し、サービス等の品質向上をするため
- サービス等を提供するため
- 上記個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
- OFFICE BoldiT 兼子 大次郎
個人情報利用目的の変更
OFFICE BoldiTは、個人情報の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内においてのみ行い、変更した場合にはご本人様に通知又は公表します。
個人情報利用の制限
OFFICE BoldiTは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、予めご本人様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の適正な取得
OFFICE BoldiTは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
個人情報の安全管理・委託先の監督
OFFICE BoldiTは、個人情報の漏えい、破壊、改ざんその他個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第三者提供の制限
OFFICE BoldiTは、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめご本人様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 業務提携先企業などと個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報管理責任者の氏名または名称を、ご本人様に通知し、又はご本人様が容易に知り得る状態に置いている場合
個人情報の開示
OFFICE BoldiTは、ご本人様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います。但し、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり5,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
- 本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
個人情報の訂正等
OFFICE BoldiTは、ご本人様より、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人様に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人様に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、OFFICE BoldiTが訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の利用停止等
OFFICE BoldiTは、ご本人様から、ご本人様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
継続的改善
OFFICE BoldiTは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
非個人情報における収集情報について
OFFICE BoldiTではインターネットご利用ユーザー皆様の趣味・嗜好に合致した広告を提供する事を目的として、ユーザーの行動履歴に関する情報（以下、本件情報といいます）を取得する場合があります。なお、本件情報には個人情報は含まれませんが、個人の権利・利益を保護する事を目的とし、皆様の安心・安全・快適なインターネットご利用のため、適正な取り扱いに努めております。
Cookie（クッキー）について
OFFICE BoldiTでは、ウェブサイト並びに広告サービスを提供しており、クッキーを利用しています。本ページはその広告サービスについての趣旨、クッキーが付与される対象者、クッキーの利用目的並びにクッキーをオプトアウトする方法を記載しております。
クッキーよって取得される本件情報について
OFFICE BoldiTが取得する本件情報（項目）は、以下の通りです。
- IPアドレス
- ユーザーエージェント
- 閲覧履歴（URL,ページタイトル、リファラを含みますがこれらに限りません）
- クッキー ID
他社サービスのオプトアウトについて
- 他社サービスを利用したターゲティング広告の配信
- 端末ごとの広告識別子
- 第三者企業への利用者情報の分析業務の委託について
ウェブサイトでのアクセスログ収集とその利用について
OFFICE BoldiTウェブサイトでは、当社ウェブサイトにアクセスされる皆様のアクセスをログ（履歴）として収集しております。これらのアクセスログは、当社ウェブサイトの利便性向上のためのサイトマーケティング、サーバの稼動状況や統計情報の分析に利用され、それ以外の目的で利用されることはございません。 尚、対象のサイトは下記となります。
セキュリティについて
OFFICE BoldiTでは個人情報を含む情報資産、ならびに業務提携先に関する個人情報を含む企業活動上重要な情報資産について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、従業者は以下に掲げる情報セキュリティポリシーに従い情報資産の保護に努めております。
- OFFICE BoldiTでは、お預かりしているユーザーの個人情報を安全に保管・利用するため、ユーザーが入力した個人情報をサーバへ転送する際には、業界標準のSSL暗号を使用し、第三者による個人情報の盗み見を予防しています。
- OFFICE BoldiTにおける情報資産をあらゆる脅威から保護する為に、情報セキュリティ管理体制を整備し、組織として意思統一された情報セキュリティ管理を実施しています。
- 「機密性」「完全性」「可用性」を確保し、セキュリティリスクへ対応する為に、情報セキュリティポリシーに基づく規程類の策定、物理対策及び技術的対策を実施しています。
- 情報セキュリティの必要性及び、情報セキュリティポリシーをはじめとする規程等の遵守事項を関係する委託先に対して定期的に教育し、周知・徹底しています。
お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは下記までお願い致します。
メール【info@bold.jp】
令和3年8月30日
OFFICE BoldiT 代表 兼子 大次郎